Hoe werkt het?
Een helder, gestructureerd proces van start tot finish.
Ons proces in 5 stappen
Van eerste contact tot complete inventaris - transparant en professioneel.
Stap 1: Eerste contact & kennismaking
Duur: 30-60 minuten
U neemt contact met ons op via telefoon, e-mail of ons contactformulier. We plannen een vrijblijvend kennismakingsgesprek, telefonisch of op locatie, om uw wensen en situatie te bespreken.
Wat bespreken we?
- Uw specifieke behoeften en doelstellingen
- Omvang van de woning en aantal items
- Speciale aandachtspunten (hoogwaardige items, collecties)
- Gewenste planning en tijdsbestek
- Prijs en pakketopties
Tip
Maak alvast foto's van kamers of specifieke items die u wilt laten inventariseren. Dit helpt ons een nauwkeurige offerte te maken.
Stap 2: Offerte & planning
Duur: 1-2 werkdagen
Na het kennismakingsgesprek ontvangt u binnen 1-2 werkdagen een gedetailleerde offerte op maat. Deze bevat een duidelijke breakdown van kosten, werkzaamheden en planning.
Wat staat er in de offerte?
- Gedetailleerde beschrijving van de diensten
- Heldere prijsopgave zonder verborgen kosten
- Verwachte doorlooptijd
- Voorwaarden en garanties
- Optionele aanvullende diensten
Bij akkoord plannen we direct de inventarisatiedatum in die voor u het beste uitkomt. U ontvangt een bevestiging met alle details.
Stap 3: Inventarisatie op locatie
Duur: 1 dag tot 1 week (afhankelijk van omvang)
Op de afgesproken datum komen onze ervaren inventarisatiespecialisten naar uw locatie. We werken systematisch, kamer voor kamer, om een complete en nauwkeurige inventaris op te stellen.
Hoe verloopt de dag?
- Aankomst op afgesproken tijdstip
- Korte rondleiding door de woning
- Systematische inventarisatie per ruimte
- Professionele fotografie van items
- Notitie van merken, modellen en serienummers
- Initiële waardebepalingen
Discretie gegarandeerd
Al onze medewerkers hebben een geheimhoudingsverklaring getekend en werken met uiterste discretie. U bent altijd welkom om aanwezig te zijn, maar het is niet noodzakelijk.
Stap 4: Waardering & documentatie
Duur: 3-5 werkdagen
Na de inventarisatie op locatie verwerken we alle verzamelde informatie in ons systeem. Elk item wordt gewaardeerd op basis van huidige marktprijzen, staat en specificaties.
Wat gebeurt er in deze fase?
- Verwerking van alle foto's en notities
- Professionele waardering per item
- Toevoeging van marktprijzen en vervangingswaarden
- Creatie van gedetailleerde productbeschrijvingen
- Indeling in categorieën en kamers
- Kwaliteitscontrole van alle gegevens
Stap 5: Beveiligde oplevering
Duur: Direct na voltooiing
Zodra uw inventaris compleet is, krijgt u direct toegang tot uw persoonlijke digitale kluis. U ontvangt een e-mail met inloggegevens en instructies.
Wat ontvangt u?
- Toegang tot uw online inventarisportaal
- Complete digitale inventaris met zoekfunctie
- Downloadbare PDF-rapporten per kamer
- Excel-export voor eigen administratie
- Verzekering-klaar totaaloverzicht
- Persoonlijke instructie en rondleiding door het systeem
Nazorg
We blijven beschikbaar voor vragen, aanpassingen en updates. U kunt altijd items zelf toevoegen of wijzigen in het portaal.
Optioneel: Doorlopende updates
Houd uw inventaris actueel met onze updateservices.
Jaarlijkse herziening
We komen eens per jaar langs om nieuwe aankopen toe te voegen en verkochte items te verwijderen. Uw inventaris blijft altijd actueel.
Zelf beheren
Via uw persoonlijke portaal kunt u zelf items toevoegen, wijzigen of verwijderen. Inclusief fotoupload en waardebepalingen.
Marktwaarde updates
We actualiseren automatisch de geschatte marktwaarden van uw bezittingen op basis van actuele marktgegevens.
Wat kunt u van ons verwachten?
Professionaliteit
Ervaren specialisten met oog voor detail en respect voor uw privacy en bezittingen.
Punctualiteit
We komen altijd op tijd en houden ons aan de afgesproken planning.
Transparante communicatie
U wordt op de hoogte gehouden van elke fase en ontvangt tijdig updates.
Kwaliteitsgarantie
Niet tevreden? We verbeteren of herzien het rapport zonder extra kosten.
Typische tijdlijn
Van eerste contact tot complete inventaris in ongeveer 2 weken.
Veelgestelde vragen
Moet ik aanwezig zijn tijdens de inventarisatie?
Het is niet verplicht, maar u bent natuurlijk van harte welkom. Veel klanten kiezen ervoor om de eerste 30 minuten aanwezig te zijn voor een rondleiding en instructies.
Hoe lang duurt de inventarisatie?
Voor een gemiddelde woning van 100-150m² met normale inboedel duurt het ongeveer 1 dag. Grotere woningen of veel hoogwaardige items kunnen 2-5 dagen in beslag nemen.
Kan ik zelf items toevoegen later?
Absoluut! U heeft volledige controle over uw inventaris en kunt zelf items toevoegen, wijzigen of verwijderen via het online portaal.
Is mijn data veilig?
Ja, we gebruiken militaire encryptie en Nederlandse servers. Alleen u heeft toegang tot uw gegevens. Zie onze beveiligingspagina voor meer details.
Wat als ik niet tevreden ben?
Dat komt bijna nooit voor, maar als u niet tevreden bent, verbeteren we het rapport kosteloos. Uw tevredenheid is gegarandeerd.
Zijn de waarderingen bindend?
Onze waarderingen zijn professionele schattingen gebaseerd op marktgegevens. Voor officiële taxaties kunnen we u doorverwijzen naar gecertificeerde taxateurs.
Ons proces in beeld
Klaar om te beginnen?
Plan vandaag nog een vrijblijvend kennismakingsgesprek en ontdek wat we voor u kunnen betekenen.
Neem contact op